Abiball-Abend vor einer Stadthalle: Der Mini-Foodtruck von Jim's Finest mit offener Klappe, davor Abiturientinnen in Ballkleidern und Gäste im Anzug

Abiball-Catering vom Mini-FoodtruckAbi geschafft.
Jetzt wird gefeiert.

Gourmet-Burger vom Lavasteingrill für 150 bis 500 Gäste, und alles drumherum gleich mit organisiert.

★ 5,0 bei Google · 55 BewertungenVom Feinschmecker ausgezeichnetSeit 2016

Das ProblemIhr organisiert einen Abend für 400 Leute. Nebenbei.

Zwischen Klausuren, Abibuch und Mottowoche plant Ihr den größten Abend Eurer Schulzeit, ehrenamtlich und meistens zum ersten Mal. Beim Essen kommt dabei alles zusammen:

  1. Alle wollen etwas anderes.

    Burger-Fans, Veganer, Allergiker, Großeltern und die kleinen Geschwister: Das Essen muss allen gerecht werden.

  2. Vieles ist noch offen.

    Wie viele kommen, wisst Ihr erst nach dem Vorverkauf. Und was das Essen kosten darf, steht oft auch noch nicht fest.

  3. Und keiner hat Zeit dafür.

    Angebote vergleichen, Listen pflegen, Geld einsammeln, mit Hausmeister und Location sprechen: Das alles läuft neben Schule und Abi.

Was dann passiertUnd am Ende steht Ihr hinterm Buffet statt auf der Tanzfläche.

Ohne jemanden, der das Essen in die Hand nimmt, zieht sich die Planung über Wochen durch die Stufen-Gruppe: Angebote vergleichen, Listen abgleichen, Zahlen nachfragen. Kurz vor dem Ball ändert sich noch einmal alles. Und am Abend selbst sammelt einer von Euch Essensmarken ein, statt mitzufeiern.

Die LösungWir nehmen Euch das Essen komplett ab.

Ein Ansprechpartner, ein fertiges Konzept und ein Angebot, das Ihr nur noch in die Stufen-Gruppe schicken müsst. Professionell organisiert, für alle Ansprüche und passend zu Eurem Budget, auch wenn das noch gar nicht feststeht.

01 · Für alleEin Essen, das allen gerecht wird.

Burger und French Fries kommen frisch aus dem Truck, am Buffet stehen unsere Salate fertig portioniert. Dazu ein echter Vegan & Veggie Burger, Crêpe-Cones, Waffeln, Eis im Weck-Glas und eine Kinderkarte für die kleinen Geschwister. Was auf Eure Tafel kommt, sucht Ihr Euch aus unserer ganzen Karte aus.

Salatbuffet von Jim's Finest auf einem Abiball: Gurkensalat mit Dill, Karotten-Apfel-Salat und Coleslaw in Kraftpapier-Schalen mit Fähnchen auf schwarzem Tuch, ein Gast greift sich eine Schale, dahinter Gäste in Ballkleidern und Lichterketten
  • BurgerBacon & Ziegenkäse Burger
  • BurgerBarbecue Bacon Cheeseburger
  • BurgerBig Kahuna Burger
  • BurgerClassic Prime Cheeseburger
  • BurgerGrilled Tomato & Brie Burger
  • BurgerHot Chili Cheese Burger
  • BurgerOffene Flamme Burger
  • BurgerSmoked Pulled Pork Burger
  • BurgerVegan & Veggie Burgervegan
100 % Simmentaler RindLive gegrillt vor Euren GästenAlle Allergene dokumentiertGanze Speisekarte →

Bei großen Bällen wird daraus eine Food-Meile.

Mini-Foodtrucks und Burger-Trailer nebeneinander, Lichterkette drüber, und aus dem Essen wird der Ort, an dem man sich trifft. Draußen als Truck, drinnen als Grillstation: Gegrillt wird immer auf offener Flamme.

Drei Mini-Foodtrucks von Jim's Finest nebeneinander auf dem Schulhof, Klappen offen, davor Abiturientinnen und Abiturienten in Ballkleidern und Anzügen
Mini-FoodtrucksIn Reihe auf dem Schulhof
Zwei Burger-Trailer von Jim's Finest nebeneinander im Garten einer Eventlocation, Lichterketten, Stehtische und Gäste in Abendgarderobe
Burger-TrailerNebeneinander im Garten

Und um eins hat jeder wieder Hunger.

Drei Stunden Tanzfläche, dann steht die halbe Stufe am Truck: knusprige French Fries, frisch um Mitternacht. Im Paket „Komplett“ schon drin.

02 · PlanbarKlare Zahlen bis zum Ball. Auf Wunsch mit eigenem Ticket-Shop.

Ihr verkauft die Karten selbst? Dann stimmen wir Gästezahl und Essenswünsche direkt mit Euch ab und legen die Mengen kurz vor dem Ball gemeinsam fest. Ihr wollt Euch auch das sparen? Dann helfen wir beim Ticketverkauf, die Infrastruktur dafür haben wir.

Auf Wunsch: Euer eigener Ticket-Shop

19:42●●● 5G
Abiball 2027 · Tickets
Abi-Lympia
Muster-Gymnasium · Sa., 19.06.2027 · Stadthalle
Dein Essen
Classic Prime Cheeseburger
Offene Flamme Burger
Vegan & Veggie Burger
Unverträglichkeiten
GlutenLaktoseNüsseSellerie+ mehr
Extras · zahlt jeder selbst
Getränke-Bonsoptional
Ticket sichern

Euer Shop, Euer Motto

Mit Datum, Location und Euren Ticketpreisen. Den Link teilt Ihr in der Stufen-Gruppe und auf Eurem Abi-Account.

19:43●●● 5G
Abiball 2027 · Muster-Gymnasium
Abi-Lympia
Sa., 19.06.2027 · Stadthalle · Einlass 18 Uhr
Gast
Lena M.
Essen
Vegan & Veggie Burger
Hinweis
laktosefrei
Essen: Jim's Finest · Burger vom Lavasteingrill
Aufs Handy · per Mail

Essenswahl im Ticket

Jeder Gast wählt beim Kauf seinen Burger. Ihr müsst keine Veggie-Liste mehr einsammeln, und wir grillen genau das, was gebraucht wird.

18:07●●● 5G
✓ GültigLena M. · Vegan & Veggie Burger
Einlass312 von 315 da

Einlass per Scan

Handy drauf, piep, rein. Doppelt benutzte Tickets fallen sofort auf, und Ihr seht live, wer schon da ist.

315Tickets verkauft
298bezahlt
17noch offen
76Vegan & Veggie

Beispiel: So sieht Eure Übersicht aus. Dazu die Namensliste für Tischplan und Abibuch auf Knopfdruck.

Und das Budget?Muss noch nicht feststehen.

Ihr wisst noch nicht, was pro Gast fürs Essen drin ist? Das ist eher die Regel als die Ausnahme. Wir zeigen Euch, was bei welchem Kartenpreis möglich ist, und bauen das Angebot auf das, was Ihr festlegt.

BasisGourmet-Burger nach Wahl und French Fries
KlassikerBurger, French Fries und Jim's Coleslaw
KomplettDer Klassiker plus Dessert oder Mitternachtssnack

Dazu, zahlt jeder selbst: Getränke und Extras gibt's auf Selbstzahler-Basis. Eure Kasse trägt nur das Menü im Ticket. Ihr verkauft Getränke lieber selbst? Auch gut.

½

Abiball im Juni 2026, 450 Gäste: Die Caterer, die noch frei waren, wollten ab 30.000 EUR. Wir lagen bei weniger als der Hälfte.

Euer Essens-Budgetrechnet nur Eure Zahlen
Euer Ticket41 % fürs Essen
Euer Rahmen fürs Essen6.300 EURWir zeigen Euch, was dafür alles drin ist.
Diesen Rahmen per WhatsApp schicken

03 · EntspanntEin Ansprechpartner, von der ersten Nachricht bis zum letzten Burger.

Ihr müsst nicht wissen, wie Catering für 400 Leute geht. Wir schon. Ihr bekommt einen festen Ansprechpartner, und Stellfläche, Strom und Hygiene klären wir direkt mit Hausmeister und Location.

  1. Schreibt uns

    Datum und ungefähre Gästezahl reichen für den Anfang.

  2. Angebot als Link

    Zum Teilen in Eurer Stufen-Gruppe, alles drin.

  3. Abstimmen und zusagen

    Die Stufe entscheidet, Euer Termin ist fix.

  4. Tickets verkaufen

    Selbst oder auf Wunsch über unseren Shop.

  5. Feiern

    Wir kommen, grillen, räumen auf. Ihr tanzt.

5,0★★★★★
55 Bewertungen bei Google

Am Tag danach schreiben die Gäste:

★★★★★
„Das Catering hat zur perfekten Party beigetragen. Alles super lecker und ein Mega Team am Grill. Hier haben wir alles richtig gemacht. Jederzeit wieder.“
Andreas Koetter, Google
★★★★★
„Es war ein von Anfang bis Ende super geplantes Catering, das meine Erwartungen in jeder Hinsicht erfüllt und übertroffen hat. Meine Gäste waren ausnahmslos begeistert!“
Thomas Weismüller, Google
★★★★★
„Wir haben Jim's Finest für unsere Party gebucht! Alle Gäste waren mega begeistert … Ihr habt unser Fest bereichert.“
Gundel „Gugume" Guhde-Mensching, Google

Abiball-Saison 2027Jetzt fehlt nur noch Euer Datum.

Die meisten Abibälle liegen an wenigen Samstagen Ende Juni und im Juli, und die sind schnell weg. Prüft Euren Termin, das dauert zehn Sekunden.

Unverbindliche Einschätzung aus unserem Einsatzplan — keine Reservierung.

Juni 2027Samstage = Abiball-Tage
MoDiMiDoFrSaSo123456789101112131415161718192021222324252627282930
Thorsten von Jim's Finest

Abiball-Catering anfragenSchreibt uns. Den Rest machen wir zusammen.

Ich bin Thorsten, und ich plane Euren Abiball mit Euch. Ein Datum und eine ungefähre Gästezahl reichen für den Anfang.

Wann erreichen wir Euch am besten?

Mit dem Absenden erklärt Ihr Euch einverstanden, dass wir Eure Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verwenden. Details in der Datenschutzerklärung.

Häufige Fragen zum Abiball-CateringWas Ihr sonst noch wissen wollt

Was kostet Abiball-Catering pro Gast?
Das entscheidet Euer Kartenpreis. Sagt uns, was pro Gast fürs Essen drin ist, und Ihr bekommt ein Angebot, das genau darauf passt: pro Gast gerechnet, mit Anfahrt und allem, ohne Kleingedrucktes.
Wir haben noch kein Budget. Ist das ein Problem?
Nein, das ist eher die Regel. Sagt uns Datum, ungefähre Gästezahl und, falls es den schon gibt, Euren geplanten Kartenpreis. Wir zeigen Euch, was bei welchem Budget möglich ist, und Ihr entscheidet in Ruhe.
Wie viel vom Kartenpreis sollte fürs Essen drin sein?
Das legt Ihr fest. Der Kartenpreis muss Location, DJ, Technik und Deko tragen, der Rest geht ans Essen. Mit dem Budget-Rechner oben seht Ihr sofort, welcher Rahmen bei Eurer Gästezahl zusammenkommt. Mit genau diesem Rahmen planen wir.
Wir sind Schüler. Können wir Euch überhaupt buchen?
Klar. Fast alle Abibälle, die bei uns anfragen, planen Schülerinnen und Schüler selbst. Wir sprechen direkt mit Euch. Wer am Ende unterschreibt, eine volljährige Person aus dem Komitee oder Euer Förderverein, klären wir im Gespräch.
Wir kennen die Gästezahl erst nach dem Kartenverkauf. Geht das?
Ja. Die endgültige Menge legen wir kurz vor dem Ball gemeinsam mit Euch fest. Nutzt Ihr unseren Ticket-Shop, sehen Ihr und wir die Zahl sogar live mitwachsen.
Wie verkaufen wir unsere Abiball-Karten online?
Ganz wie Ihr wollt. Ihr verkauft Eure Karten selbst? Dann stimmen wir Gästezahl und Essenswünsche direkt mit Euch ab. Auf Wunsch bekommt Ihr von uns einen eigenen Ticket-Shop: Jeder Gast kauft sein Ticket, wählt dabei sein Essen und bekommt einen QR-Code aufs Handy. Ihr seht live, was verkauft und bezahlt ist, und am Einlass wird gescannt.
Kümmert Ihr Euch auch um Getränke?
Wenn Ihr wollt, ja: auf Selbstzahler-Basis. Dann trägt Eure Kasse nur das Menü im Ticket. Ihr verkauft Getränke lieber selbst als Einnahme für die Stufe? Auch gut.
Geht das in Aula, Turnhalle oder Stadthalle?
Ja. Draußen braucht der Mini-Foodtruck eine ebene Fläche von etwa 2 × 3,5 Metern, Strom und eine Zufahrt. Drinnen bauen wir unsere Grillstation auf 3 × 3 Metern auf, gegrillt wird trotzdem auf offener Flamme. Alles Weitere klären wir direkt mit Eurem Hausmeister.
Vegan, vegetarisch, Allergien?
Unser Vegan & Veggie Burger ist ein eigener Burger, kein Beiwerk. Unverträglichkeiten plant Ihr mit uns vorab ein, und die Allergene aller Gerichte sind bei uns dokumentiert.
Kommt Ihr auch zu uns?
Von Fulda aus fahren wir zu Abibällen in ganz Hessen und darüber hinaus, etwa nach Frankfurt, Wiesbaden, Kassel, Würzburg, Darmstadt, Gießen, Marburg oder Heidelberg. Die Anfahrt steht transparent im Angebot.
Wann sollten wir das Catering buchen?
So früh wie möglich. Abibälle ballen sich auf wenige Wochenenden Ende Juni und im Juli. Viele Jahrgänge fragen schon im Herbst davor an.
Schreib uns06669 - 999 4119